La respuesta corta
Amazon te deja abrir la cuenta como particular, pero la obligación de darte de alta no la decide Amazon sino la ley española: si compras para revender de forma habitual, es una actividad económica. El arbitraje, por naturaleza, suele ser habitual. Además Amazon informa a Hacienda de tus ventas (DAC7). Antes de escalar, habla con un gestor.
Es la duda que más frena a la gente antes de empezar, y no por casualidad: la respuesta depende de tu caso y en internet circulan muchas medias verdades. Vamos a separar lo que exige Amazon, lo que exige la ley y lo que conviene hacer cuando lo que haces es arbitraje.
Este artículo explica el marco general en España. No es asesoramiento fiscal: cada situación es distinta y las normas cambian. Antes de tomar decisiones, habla con un gestor.
Lo que exige Amazon: nada, al principio
Amazon permite abrir una cuenta de vendedor en Amazon.es como particular, con tu DNI o NIE, una tarjeta, una cuenta bancaria y un justificante de domicilio. No te pide estar dado de alta como autónomo para registrarte.
Más tarde puedes cambiar el tipo de cuenta a autónomo o empresa. Lo que no se puede hacer es el camino inverso. Lo contamos en cómo crear tu cuenta de vendedor en Amazon España.
Que Amazon te deje vender como particular no significa que puedas hacerlo sin alta. Amazon solo pone sus condiciones como tienda; las obligaciones fiscales y de Seguridad Social las marca la ley española.
Lo que exige la ley: la habitualidad
En España, la obligación de darse de alta como autónomo depende de si ejerces una actividad económica de forma habitual, personal y directa. La palabra clave es habitualidad.
- Vender cosas tuyas que ya no usas (la bici vieja, libros que has leído) no es una actividad económica. Es deshacerte de tu patrimonio.
- Comprar productos para revenderlos con beneficio, de forma continuada, sí lo es. Es literalmente lo que hace un comercio.
El arbitraje cae, por naturaleza, en el segundo grupo. No compras un producto suelto para ti y luego lo vendes: compras porque vas a revender, una y otra vez. Por eso, en cuanto lo haces con regularidad, lo razonable es asumir que es una actividad económica.
El mito del salario mínimo
Circula mucho la idea de que «si ganas menos que el salario mínimo no hace falta ser autónomo». Tiene un origen real pero se repite mal:
- Hay sentencias que han usado ingresos por debajo del SMI como indicio de que no había habitualidad en un caso concreto.
- No es una regla escrita que te exima automáticamente.
- No te libra de declarar lo que ganas en tu renta.
- La Seguridad Social y Hacienda pueden valorar tu caso de forma distinta, sobre todo si hay compras y ventas constantes.
Dicho claro: apoyarte en el SMI es arriesgado si haces arbitraje de forma continuada. Que un gestor te diga cómo lo ve en tu situación.
Hacienda ve tus ventas: DAC7
Desde 2023, las plataformas digitales como Amazon tienen que informar a la administración tributaria sobre los vendedores que usan la plataforma, dentro de la directiva europea conocida como DAC7. En la práctica quedan fuera solo quienes hacen muy pocas ventas al año (por debajo de 30 operaciones y de 2.000 € en total). Si haces arbitraje en serio, vas a superar esos umbrales y tus datos de ventas llegarán a Hacienda.
No hay que vivirlo como una amenaza, sino como un dato: da por hecho que Hacienda conoce tus ventas en Amazon. Lo que hagas tiene que cuadrar con eso.
Además, Amazon verifica la identidad y los datos fiscales de los vendedores, y puede pedirte información adicional en cualquier momento.
Qué implica darte de alta
Simplificando mucho, darte de alta como autónomo para revender en Amazon supone:
- Alta en Hacienda con la declaración censal, eligiendo el epígrafe de actividad que corresponda (tu gestor sabrá cuál encaja con la venta online de lo que revendes).
- Alta en la Seguridad Social en el régimen de autónomos. Desde 2023 la cuota depende de tus rendimientos netos, y quien se da de alta por primera vez puede acogerse a una cuota reducida durante el primer año, si cumple los requisitos.
- Elegir régimen de IVA. Para personas físicas que revenden a consumidores sin transformar el producto, lo habitual es el recargo de equivalencia.
- Declaraciones periódicas de IRPF (pagos fraccionados, según el caso) y la renta anual.
El recargo de equivalencia en dos frases
Si estás en recargo de equivalencia, cuando compras a un proveedor que te hace factura te cobra el IVA más un 5,2 % adicional sobre la base (en productos al tipo general). A cambio, no presentas declaraciones trimestrales de IVA por esas ventas.
Esto cambia la cuenta de cada producto. Ejemplo: compras un juguete a un distribuidor por 20 € de base. En régimen general pagarías 24,20 € y recuperarías 4,20 € de IVA. En recargo de equivalencia pagas 25,24 € (20 € + 21 % de IVA + 5,2 % de recargo) y ese coste se queda en tu producto. Lo explicamos a fondo en la guía de IVA en Amazon: régimen general y recargo de equivalencia.
Una nota importante: en compras en tiendas a consumidor final (un ticket de una gran superficie), normalmente no te aplican el recargo. Pide factura completa y que tu gestor te diga cómo tratarla.
Cuánto cuesta ser autónomo frente a lo que ganas
Este es el número que decide si te compensa empezar ya o más adelante. Ejemplo orientativo:
| Concepto | Mes tipo (ejemplo) |
|---|---|
| Ventas en Amazon | 2.000 € |
| Beneficio neto después de tarifas, IVA y coste de producto | 450 € |
| Cuota del plan Profesional | −47 € |
| Cuota de autónomos (orientativa, depende de tu caso) | −80 € (cuota reducida del primer año) a unos −200 € (tramo más bajo por rendimientos) |
| Gestor (si lo contratas) | −40 € a −80 € |
| Lo que te queda antes de IRPF | ≈ 120–280 € |
Con un beneficio pequeño, los costes fijos de la actividad se comen buena parte. Por eso hay gente que en los primeros meses prueba con poco volumen y planifica el alta cuando el negocio ya puede pagarla. Esa decisión, insistimos, tómala con un gestor: no te recomendamos que vendas con habitualidad sin estar dado de alta.
Particular, autónomo o sociedad
| Particular | Autónomo | Sociedad (SL) | |
|---|---|---|---|
| Apto para arbitraje habitual | No es lo adecuado | Sí | Sí |
| Coste fijo mensual | 0 € | Cuota de autónomos + gestor | Más: cuota del administrador, contabilidad, impuesto de sociedades |
| IVA habitual al revender | No aplica | Recargo de equivalencia | Régimen general |
| Recuperas el IVA de tus compras | No | No | Sí |
| Cuándo encaja | Vender tus cosas usadas | Empezar con arbitraje en serio | Volúmenes altos o mayorista |
Para un principiante, lo normal es particular para dar los primeros pasos con muy poco volumen y autónomo en cuanto el arbitraje sea constante. La sociedad suele tener sentido más adelante, cuando el volumen y el paso a mayoristas lo justifican.
Desbloquear marcas: otro motivo para darte de alta
Hay una razón práctica que no tiene nada que ver con Hacienda. Para desbloquear marcas restringidas, Amazon suele pedir facturas de un fabricante o distribuidor a tu nombre, y muchos distribuidores solo venden a negocios con NIF de actividad. Sin alta, buena parte de las marcas más rentables (juguetes de marca, cosmética de farmacia) te quedan cerradas. Lo vemos en cómo desbloquear una marca restringida.
Preguntas para llevar a tu gestor
Ve a la primera cita con estas preguntas apuntadas. Ahorrarás tiempo y dinero:
- Con lo que pienso vender (ventas y beneficio estimado al mes), ¿cuándo me conviene darme de alta?
- ¿Qué epígrafe de actividad me corresponde para revender productos nuevos online?
- ¿Me toca recargo de equivalencia? ¿Cómo trato las compras con ticket de tienda?
- ¿Puedo acogerme a la cuota reducida de nuevos autónomos?
- ¿Qué tengo que hacer con las ventas en otros países de la UE si vendo en Amazon.fr o Amazon.de?
- ¿Cómo guardo las facturas de Amazon (comisiones y tarifas) para la contabilidad?
Que el negocio pague la cuota
La pregunta de fondo no es «¿tengo que ser autónomo?», sino «¿el negocio da para pagar la cuota y que me quede algo?». Eso depende de encontrar suficientes productos rentables cada semana. CazaFBA revisa más de 260 tiendas españolas y te enseña lo que deja margen con la cuenta hecha, incluyendo el IVA según tu régimen. Así son los números de hoy:
Por dónde empezar hoy
- Abre la cuenta como particular si aún no la tienes y aprende el proceso con pocas unidades.
- Calcula cuánto beneficio neto mensual esperas de forma realista (usa cuánto dinero necesitas para empezar como referencia).
- Pide cita con un gestor con las preguntas de arriba antes de escalar las compras.
- Guarda desde el primer día todos los tickets, facturas y los informes de pagos de Seller Central.
- Cuando te des de alta, cambia los datos de la cuenta de Amazon a autónomo y ajusta tus cálculos al régimen de IVA que te toque.
Preguntas frecuentes
¿Si gano menos que el salario mínimo no tengo que ser autónomo?
Es un mito con matices. Algunos tribunales han usado ingresos bajos como indicio de que no hay habitualidad, pero no es una regla automática, no te exime de declarar lo que ganas y Hacienda y la Seguridad Social pueden verlo de otra forma. Consúltalo con un gestor.
¿Amazon me pide ser autónomo para abrir la cuenta?
No. Puedes registrarte como particular con tu DNI o NIE y más tarde pasar a autónomo o empresa. Lo que no se puede es lo contrario: pasar de empresa a particular.
¿Hacienda sabe lo que vendo en Amazon?
Sí. Por la normativa DAC7, Amazon comunica a la administración tributaria los datos de los vendedores que superan ciertos umbrales anuales de ventas o de importe. Da por hecho que tus ventas son visibles.
¿Qué régimen de IVA me toca si soy autónomo y revendo en Amazon?
Si eres persona física y vendes sobre todo a consumidores sin transformar el producto, lo habitual es el recargo de equivalencia. Si te das de alta como sociedad, régimen general. Tu gestor lo confirmará según tu caso.
¿Puedo empezar como particular para probar?
Puedes abrir la cuenta y aprender el proceso con pocas ventas, pero en cuanto compres para revender con regularidad, el riesgo de estar en actividad sin alta crece. Plantéate la alta antes de escalar, no después.